Sauga ir duomenų tvarkymas

Santrauka, skirta prekybininkams ir jų IT komandoms, parengta pagal mūsų privatumo politiką. Jei ši santrauka ir privatumo politika nesutampa, vadovaukitės privatumo politika.

Sauga

Duomenys šifruojami perdavimo metu, Shopify prieigos raktai šifruojami saugojimo metu, o paslaugų teikėjų paskyros naudoja dviejų veiksnių autentifikavimą. Apie saugumo ar duomenų incidentą praneškite el. paštu [email protected]. Pranešimą apie incidentą patvirtiname per vieną darbo dieną. Jei incidentas paveiks jūsų duomenis, apie tai jus informuosime nepagrįstai nedelsdami.

Shopify administravimo skydelyje CreditHold naudoja tik Shopify sesijos raktus. Ši svetainė nenustato sekimo slapukų.

Ką saugome

Jūsų parduotuvės domenas, planas, valiuta, laiko juosta, kalbos ir jūsų pasirinkti programos nustatymai.
Kiekvienos įmonės suvestiniai duomenys: neapmokėta suma, pradelsta suma, pradelstų sąskaitų faktūrų skaičius, seniausias mokėjimo terminas, kredito limitas ir jūsų įjungtos kredito taisyklės.
Atvirų B2B užsakymų ID ir pavadinimai (pavyzdžiui, #1043), naudojami šiems suvestiniams duomenims apskaičiuoti ir pradelstai sąskaitai faktūrai įvardyti atsiskaitymo pranešime.
Būsenos įvykiai (pavyzdžiui, įmonės užsakymo pradelsimas) ir įrašai apie užsakymus, pateiktus, kai įmonė buvo užblokuota.
Pastabos, kurias jūsų darbuotojai įrašo leisdami užsakymą ar atblokuodami įmonę. Nerašykite į jas asmens duomenų.
Jūsų parduotuvės Shopify prieigos raktas, užšifruotas saugojimo metu.

Ko nesaugome

Niekada nesaugome pirkėjų vardų, el. pašto adresų, telefono numerių ar pašto adresų. Užsakymo mokėjimo būsena ir mokėjimo grafikai nuskaitomi iš Shopify likučiams apskaičiuoti; saugomi tik pirmiau nurodyti kiekvienos įmonės suvestiniai duomenys ir užsakymų ID.

Kodėl mums reikalingi šie leidimai

read_all_orders leidžia nuskaityti atvirus užsakymus, senesnius nei 60 dienų, nes tarp jų yra pradelstų sąskaitų faktūrų su ilgesnėmis mokėjimo sąlygomis. read_customers naudojamas tik nustatyti, kuri įmonė ir vieta pateikė užsakymą. read_locales nurodo mums jūsų parduotuvės kalbą numatytiesiems atsiskaitymo pranešimams.

Kaip juos naudojame

Tik programai teikti: likučiams apskaičiuoti, jiems rodyti jums Shopify administravimo skydelyje, atsiskaitymui blokuoti jūsų apsaugotoms įmonėms ir įspėjimams siųsti. Duomenų neparduodame, nenaudojame reklamai ir neperduodame niekam, išskyrus toliau nurodytus pagalbinius duomenų tvarkytojus.

Ką CreditHold daro su jūsų užsakymais

Nieko. CreditHold niekada neatšaukia ir nekeičia užsakymų. Jis tik sustabdo naujus užsakymus su mokėjimo sąlygomis atsiskaitymo metu.

Saugojimo trukmė

Būsenos įvykiai saugomi 90 dienų.
Klientų duomenų užklausų žurnalas (tik užsakymų ID) saugomas 90 dienų.
Įrašai apie užsakymus, pateiktus, kai įmonė buvo užblokuota, saugomi 13 mėnesių.
Webhook ID saugomi 7 dienas, kad būtų ignoruojami dublikatai.

Jei pašalinsite programą

Pašalinus programą pašalinama CreditHold atsiskaitymo taisyklė, todėl niekas nebeblokuojama. Jūsų parduotuvės duomenis ištriname per 30 dienų.

Pagalbiniai duomenų tvarkytojai ir perdavimai

Microsoft Azure: programos prieglobos paslauga (Paris, France (Microsoft Azure France Central)).
Microsoft Azure: valdoma Postgres duomenų bazė (Paris, France (Microsoft Azure France Central)).

Kai pagalbinis duomenų tvarkytojas duomenis tvarko už Europos ekonominės erdvės ribų, duomenys perduodami remiantis ES standartinėmis sutarčių sąlygomis arba ES ir JAV duomenų privatumo sistema.

Skaitykite visą privatumo politiką.