Shopify میں B2B کمپنیوں کے لیے کریڈٹ کی حد

آپ Shopify پر تھوک فروخت کرتے ہیں اور کچھ کمپنیوں کو Net 30 یا Net 60 جیسی ادائیگی کی شرائط پر خریداری کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ چاہتے ہیں کہ ہر کمپنی کی ایک کریڈٹ کی حد ہو، تاکہ جب اس کی واجب الادا رقم اس حد سے بڑھنے لگے تو نئے آرڈرز بلاک ہو جائیں۔ یہاں جانیں کہ Shopify کیا سہولتیں دیتا ہے، دستی طریقے کہاں ناکافی رہتے ہیں اور چیک آؤٹ پر کریڈٹ کی حد کیسے نافذ کی جا سکتی ہے۔

Shopify B2B بذاتِ خود کیا کرتا ہے

• کمپنیاں اور مقامات۔ ہر B2B کمپنی کے ایک یا زیادہ مقامات ہو سکتے ہیں۔ Shopify B2B، Basic، Grow، Advanced اور Plus پلانز پر دستیاب ہے، Starter اور Retail پر نہیں۔
• ہر مقام کے لیے ادائیگی کی شرائط۔ کسی مقام کے لیے Net 7 سے Net 90 جیسی ادائیگی کی شرائط، ادائیگی کی ایک مقررہ تاریخ یا آرڈر پورا ہونے پر ادائیگی مقرر کی جا سکتی ہے۔ آرڈرز پر ادائیگی کی مقررہ تاریخ دکھائی دیتی ہے اور ادائیگی ہونے تک ان کا اسٹیٹس “ادائیگی زیر التوا” رہتا ہے۔

دستی طریقہ کہاں ناکافی رہتا ہے

Shopify کی ادائیگی کی شرائط کمپنی کی کل واجب الادا رقم کا حساب نہیں لگاتیں اور نہ ہی اس وقت چیک آؤٹ بلاک کرتی ہیں جب نیا آرڈر مقررہ کریڈٹ کی حد سے تجاوز کر جائے۔ اسی لیے تاجر اکثر یہ دستی اقدامات کرتے ہیں:

1. ہر کمپنی کی واجب الادا رقم کا حساب اسپریڈ شیٹ میں رکھنا اور آرڈر پورا کرنے سے پہلے اسے چیک کرنا؛
2. کمپنی کی کریڈٹ کی حد تک پہنچنے پر نئے آرڈرز کا دستی جائزہ لینا اور مناسب وقت آنے پر انہیں جاری کرنا یاد رکھنا؛
3. کسی مقام سے ادائیگی کی شرائط ہٹا دینا، جس سے وقت پر ادائیگی کرنے والے خریدار بھی متاثر ہوتے ہیں۔

ہر آپشن اس پر انحصار کرتا ہے کہ کوئی ہر بار تفصیلات دیکھے اور کارروائی کرے۔

چیک آؤٹ پر کریڈٹ کی حد کیسے نافذ کریں

Shopify کے چیک آؤٹ قواعد ایپس کو چیک آؤٹ کے دوران اضافی جانچ کرنے کی سہولت دیتے ہیں۔ کریڈٹ کی حد کا قاعدہ نافذ کرنے کے لیے تین چیزیں درکار ہیں:

1. کمپنی کی واجب الادا رقم: ادائیگی کی شرائط کے تحت کمپنی کے تمام آرڈرز کی غیر ادا شدہ مجموعی رقم، جس میں جزوی ادائیگیاں اور ریفنڈز منہا کیے جاتے ہیں۔
2. کریڈٹ کی حد: ہر کمپنی کے لیے ایک رقم، یا آپ کے اسٹور کی ڈیفالٹ رقم۔
3. چیک آؤٹ کی جانچ: اگر کمپنی کی واجب الادا رقم اور نئے آرڈر کی رقم کا مجموعہ اس کی کریڈٹ کی حد سے زیادہ ہو تو چیک آؤٹ بلاک ہو جاتا ہے۔ خریدار کو بلاک ہونے کی وجہ اور مسئلہ حل کرنے کا طریقہ بتایا جاتا ہے، مثلاً میعاد گزشتہ آرڈر کی ادائیگی کرنا یا آپ کی ٹیم سے رابطہ کرنا۔

ایک کارآمد سیٹ اپ آپ کو استثنا دینے کی سہولت بھی دیتا ہے، جیسے ایک آرڈر کی اجازت دینا یا کمپنی کی حد عارضی طور پر بدلنا، اور ان تبدیلیوں کا ریکارڈ رکھتا ہے۔

شروع کرنے کے لیے ایک سادہ پالیسی

• ادائیگی کی سابقہ تاریخ کی بنیاد پر کریڈٹ کی حد مقرر کریں۔ ادائیگی کی شرائط کے تحت کسی کمپنی کا معمول کا ماہانہ خرچ، تقریباً 1.5 گنا حد مقرر کرنے کے لیے ابتدائی بنیاد بن سکتا ہے۔ جو کمپنیاں اکثر تاخیر سے ادائیگی کرتی ہیں، ان کے لیے کم حد مقرر کرنے پر غور کریں۔
• نئی کمپنیوں کے لیے پہلے ایک یا دو آرڈرز کی تکمیل سے پہلے ادائیگی لازمی قرار دینے پر غور کریں۔ اس کے بعد آپ نسبتاً کم کریڈٹ کی حد کے ساتھ ادائیگی کی شرائط پیش کر سکتے ہیں۔
• ہر آرڈر کو الگ الگ دیکھنے کے بجائے ہر سہ ماہی میں کریڈٹ کی حدوں کا جائزہ لیں۔
• پالیسی نافذ کرنے سے پہلے خریدار کو اس کی وضاحت کر دیں۔ مثال کے طور پر: “کریڈٹ کی حد سے تجاوز کرنے والے آرڈرز کے لیے چیک آؤٹ سے پہلے تمام بقایا آرڈرز کی ادائیگی ضروری ہے۔”